Бизнес и финансы

Автор: А. Соловьев, аудитор, д. э. н..Источник: журнал "Актуальная бухгалтерия" (посмотреть все статьи) Пенсионный фонд РФ утвердил новую форму отчетности. Ее надо сдать уже по итогам I квартала 2009 года. Правда, оформлять форму следует не всем. Она необходима лишь тем компаниям, которые будут перечислять добровольные взносы в Пенсионный фонд за своих работников. «Актуальная бухгалтерия» рассказала о том, кто, в какие сроки и как должен составлять и сдавать новую ПФР-отчетность. В прошлом году вступил в силу Закон «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии...» (1). Напомним, что с 2008 года любой человек вправе направлять собственные средства на финансирование накопительной части своей трудовой пенсии. Деньги он вправе перечислять самостоятельно или через фирму-работодателя. При втором варианте расчетов работы у бухгалтера прибавится.

Так, сотрудник, решивший перечислять свои деньги в Пенсионный фонд РФ, должен составить заявление. Его форма и инструкция по заполнению утверждены постановлением Правления ПФР(2). Документ или лично передается работником в территориальное отделение фонда по месту его жительства, или направляется в фонд через компанию-работодателя. Получив заявление, фирма обязана отправить его в отделение фонда, где она зарегистрирована, не позднее 3 рабочих дней (3).Сотрудник фирмы должен самостоятельно определить, в каком размере компания будет перечислять за него деньги в фонд. Здесь также возможны 2 варианта (4):- твердая сумма-- процент от базы, облагаемой взносами на обязательное пенсионное страхование. Выбранный вариант указывается во втором заявлении, оформленном на имя руководителя компании.

Его составляют в произвольной форме. Дополнительные взносы перечисляют в фонд одним платежом (т. е. сразу за всех работников, написавших заявление). Для этого составляют отдельное платежное поручение(5) . Заплатить деньги по той же платежке, что и взносы на обязательное пенсионное страхование, нельзя. Для тех и других видов взносов установлены одинаковые сроки уплаты - ежемесячно в день получения наличных для оплаты труда или перечисления зарплаты на счета сотрудников. Крайний срок для перечисления как обязательных, так и добровольных взносов - 15-е число месяца, следующего за месяцем начисления доходов сотрудникам.

Вместе с платежкой на добровольные взносы бухгалтер должен оформить реестр застрахованных лиц. Его форма (№ ДСВ-3) также утверждена постановлением Правления ПФР (6). Если численность работников компании за предшествующий календарный год не превышает 100 человек, его составляют на бумаге. В противном случае он оформляется в электронной форме. Подчеркнем, что при подсчете численности учитывают всех сотрудников компании (как тех, кто платит добровольные взносы, так и тех, кто их не перечисляет). Реестр должен быть заверен банком, обслуживающим фирму(7). Документ составляют по каждому перечислению добровольных взносов. Причем его не оформляют нарастающим итогом, в отличие от большинства, например, налоговых форм. Добавим, что добровольные взносы могут перечисляться в фонд и из средств самой компании (т. е. не удерживаться из дохода работника).

Такие платежи выделяются в реестре отдельно. Об особенностях налогообложения подобных выплат мы писали в журнале «Актуальная бухгалтерия» № 7, 2008.Реестры представляют в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ в 2 экземплярах. Это делают не позднее 20 дней по окончании того квартала, в течение которого компания перечисляла взносы за своих работников. Таким образом, за 2008 год реестр сдают до 20 апреля за I квартал - за II квартал - до 20 июля - за III квартал - до 20 октября - за IV квартал - до 20 января 2010 года. ПримерПо заявлениям 3 человек компания перечисляет за них добровольные взносы на финансирование трудовой части пенсии в Пенсионный фонд РФ. Согласно заявлениям сотрудников они установлены в твердых суммах:&bull - Петрову А. Н. - 1500 руб./мес.-&bull - Сомову Г. А. - 2500 руб./мес.-&bull - Фоменко Д. И. - 2000 руб./мес. Реестр будет заполнен так:*1) ... - Федеральный закон от 30.04.2008 № 56-ФЗ*2) ... - пост. Правления ПФР от 28.07.2008 № 225п*3) ... - п. 4. ст. 4 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ*4) ... - п. 2 ст. 5 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ*5) ... - п. 3 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ*6) ... - пост.

Правления ПФР от 12.12.2008 № 322п*7) ... - п. 5 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗСтатья получена: Клерк. Ру